Texas Form 503 Assumed Name Certificate
Lock in the business name paperwork before you file or operate under it.
Official Source:Texas Secretary of StateChecked May 2026What is Form 503 used for?
Use this form to ask for or update a business record. It helps the agency know who is responsible and what approval you need.
Time, difficulty & who this form is for
Average time
Varies
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Difficulty
Source review needed
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Best for
People confirming an official Texas, USA document
Confirm the fit against the official source before sharing sensitive information.
What do I need before I start?
Antes de empezar
Lo que debe saber antes de empezar.
Para qué sirve
El Formulario 503 de Texas se usa para registrar o actualizar un nombre asumido para que el estado pueda vincular el nombre comercial con la persona o entidad responsable. Sirve principalmente para mantener vigentes los registros comerciales y mostrar qué aprobación o autoridad se solicita para ese nombre.
Tenga en cuenta
- Usar un nombre comercial que no coincida con el nombre legal de la entidad o con los datos de titularidad.
- Dejar incompletas firmas, fechas o información de contacto obligatoria.
- Presentar información desactualizada cuando el negocio cambió de nombre, dirección o persona responsable.
- Confundir un trámite de nombre asumido con una constitución de empresa u otra solicitud de permiso.
Lo que necesita
Nombre legal del negocio o entidad exactamente como aparece en los registros oficiales.
Nombre asumido o nombre comercial que se va a registrar o actualizar.
Información del propietario, directivo o firmante autorizado responsable.
Dirección comercial actual y datos de contacto.
Cualquier dato del trámite anterior si se trata de una enmienda o actualización.
Legal name of the business or entity exactly as it appears on official records.
Assumed name or trade name to be registered or updated.
Responsible owner, officer, or authorized signer information.
What happens after I complete it?
- 1. Prepare your information
Gather the details listed above. Use the official PDF or the guide when available.
- 2. Review your document
Check names, dates, and answers before downloading or printing.
- 3. Follow the official instructions
Confirm signatures, attachments, recipient, and deadlines. Downloading does not submit the form.
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Fuente del PDF
Formulario oficial en blanco
Enlaces de la fuente y copia guardada
Del emisor: https://www.sos.state.tx.us/corp/forms/503_boc.pdf
Copia guardada en Docgle: https://api.staging.docgle.ai/documents/2c60096d-dd55-44c5-bc65-81d7f17550a0/original
Source, revision & details
Source confidence
Certified walkthrough live
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Walkthrough status
Guided walkthrough ready
Agency
Texas Secretary of State
Form identifier
Form 503
Estimated time
Varies
Verified
May 2026
Jurisdiction
Texas statewide
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What you will complete
A calm path through the official form
Docgle breaks the form into predictable chapters before you open the full PDF.